Art. 1) -SEDE –
L’ “Alba Chapter Italy” ha sede presso il Colorado Caffè in località Verduno.
Art. 2) – NATURA E CARATTERISTICHE –
L’ “Alba Chapter Italy” è un comitato senza personalità giuridica, non persegue fini di lucro e non può distribuire utili. Esso ha carattere assolutamente apolitico e non religioso. E' affiliato alla Hog Italia.
Art. 3) - SCOPO PRINCIPALE–
Lo scopo principale è creare eventi sportivi di tipo motoristico con motociclette Harley-Davidson e Buell con eventi ricreativi umanitari e turistici.
Art. 4) –ATTIVITA’ CONNESSE–
Le attività strumentali e connesse attuate per il raggiungimento dello scopo principale sono:
organizzazione e/o partecipazione a manifestazioni sportive motociclistiche e di veicoli equiparati,
organizzazione di attività di turismo motociclistico,tutela degli interessi degli utenti motociclistici,
promozione ed organizzazione di attività didattiche per la sicurezza, educazione e circolazione stradale.
Art. 5)-PATRIMONIO–
Il patrimonio del comitato è formato dai proventi dei contributi di rinnovo annuale e da eventuali contributi straordinari versati dagli associati o da terzi. Inoltre è formato dai beni ed attrezzature che andrà ad acquistare, inerenti lo scopo e la finalità del comitato. Il comitato, in persona del proprio rappresentante potrà compiere ogni operazione finanziaria, mobiliare ed immobiliare che sia ritenuta utile, necessaria e pertinente.
Delle obbligazioni assunte dal comitato rispondono personalmente e solidamente le persone che hanno agito in nome e per conto del comitato senza il preventivo consenso di quest’ultimo.
Art. 6) -DIVIETO DI Distribuzione DI UTILI E/O AVANZI-
Il comitato non prevede e fa divieto assoluto di distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione, nonché fondi, riserve o capitale durante la vita del comitato.
Art. 7) - Composizione ALBA CHAPTER-
L’Alba chapter è composto dalle seguenti cariche:
Sponsoring Dealer
Director
Assitent Director
Tesoriere
Segretario
Activity Officer
Head Road Captain
Road Captain
Storico
Fotografo
Webmaster
Editor
Safety Officer
Lady of Harley
Associati
Art. 8) -ORGANI –
Sono organi essenziali e obbligatori del comitato: Il Consiglio Direttivo - Il Director - Gli associati
Art. 9) -ORGANI –
Il Gruppo si avvale di una struttura organizzativa denominata "Direttivo" di cui fanno parte (*) :
Lo SPONSORING DEALER,
Un DIRECTOR: nominato dallo Sponsor Dealer , è il responsabile del Gruppo , fa rispettare i regolamenti ,conduce i meeting di Gruppo e gestisce e coordina le funzioni attribuite agli Officers;
Un ASSISTANT DIRECTOR : nominato dallo Sponsor Dealer e dal Director, assiste il Director nello svolgimento delle sue funzioni.
Un TREASURER : nominato dallo Sponsor Dealer e dal Director , è responsabile della gestione finanziaria del Gruppo. In particolare provvede alla raccolta delle quote di iscrizione al Gruppo ed agli eventi , nonché ai relativi pagamenti.
Un SECRETARY: nominatodallo Sponsor Dealer e dal Director, è responsabile della gestione Amministrativa del Gruppo. In particolare, provvede all’iscrizione dei nuovi Membri.
Il TREASURER e il SECRETARY può essere ricopribile da un'unica persona.
N.B. Nell’ambito di tutte le attività svolte dal Gruppo, in mancanza del Direttore , le funzioni di quest’ultimo vengono svolte , nell’ordine, dall’Assistant Director , Treasurer ,Secretary
(*) Tratto dallo Statuto H.O.G.
Art. 10) – REMUNERAZIONE –
Le prestazioni di tutti i membri del Direttivo sono a titolo puramente gratuito. Eventuali rimborsi per trasferte o spese sostenute per lo svolgimento dell’attività di competenza di qualsiasi officer, vengono deliberati preventivamente dal Direttivo.
Art. 11) - MODALITA' DI ASSOCIAZIONE –
ualsiasi proprietario di Harley-Davidson in regola con l'iscrizione HOG, può chiedere di associarsi, purché, condivida gli scopi del comitato, accetti in ogni sua voce le presenti norme interne e la cui domanda di iscrizione sia stata accettata dal Consiglio Direttivo a maggioranza semplice. Il Consiglio Direttivo si riserva la facoltà di respingere la domanda di iscrizione, dandone comunicazione all'interessato.
La quota associativa annuale è di 50,00 € per soci effettivi e 25,00 € per il socio passeggero.
Deve essere pagata entro fine gennaio dell’anno di validità. Al momento dell’iscrizione verrà consegnata la patch piccola con la scritta “Alba Chapter Italy” da applicare secondo l’art 13. Il pagamento dell’iscrizione non sottintende l’appartenenza all’ “Alba Chapter Italy” che sarà sempre subordinato a quanto espresso nell’art. 12.
Art. 12) – ASSEGNAZIONE PATCHES –
Qualsiasi associato e proprietario di Harley-Davidson purché in regola con l'iscrizione HOG e con l’ “Alba Chapter Italy” potrà ottenere l'assegnazione della toppa denominate“Alba Chapter Italy”.
Tale riconoscimento sarà a discrezione del Consiglio Direttivo e comunque sempre subordinato ad un periodo di prova che potrà variare: da 6 a 12 mesi e dalle seguenti condizioni:
partecipazione assidua alle attività sociali dell’ “Alba Chapter Italy”
partecipazione ad almeno 3 (tre) eventi ufficiali dell’ “Alba Chapter Italy”
partecipazione ad almeno 1 (uno)eventi annui esterni HOG
partecipazione alla cena sociale di fine anno dell’ “Alba Chapter Italy”.
Le spese e per finitura della toppa saranno a carico esclusivo dell’associato.
Per i soci simpatizzanti vigono le regole dei soci effettivi.
Art. 13) – PATCHES –
Le patches sono i distintivi ufficiali del Chapter e possono essere acquistati direttamente dal Chapter al prezzo di listino in vigore al momento della sua richiesta.
I soci sono obbligati ad applicare le patches sul proprio abbigliamento ed hanno l’obbligo di indossarle quando lo rappresentano partecipando a raduni e/o manifestazioni nazionali ed internazionali, nonché le uscite di gruppo. Il gilet deve essere di colore nero e non in tessuto jeans.
Ogni socio deve applicare le patches seguendo le indicazioni di cui sotto:
sulla schiena (dall’alto verso il basso):
-patch grande con la scritta "Life member"
-patch grande con la scritta “Alba Chapter Italy”
-patch grande con l’aquila e la scritta "Harley Owners
Group" (uomo)
sul petto alla propria sinistra (dall’alto verso il basso):
-patch piccola con l’indicazione della carica
-patch piccola con la scritta "Charter Member"
-patch piccola con la scritta "Life member"
-patch piccola con la scritta “Alba Chapter Italy”
-patch piccola con l’aquila e la scritta "Harley
Owners Group" (uomo)
I Soci potranno acquistare una sola coppia supplementare di patches “Alba Chapter Italy” e solo per uso personale. Non è ammessa la cessione delle patches “Alba Chapter Italy” a terzi non soci.
Le patches dell’ “Alba Chapter Italy” e della HOG sono sottoposte ad un codice che ne regolamenta l’utilizzo. In particolare non vanno indossate insieme a insegne di altri Chapter, organizzazioni (anche motociclistiche) diverse dalla HOG, gruppi politici o religiosi.
Patches piccole di altri chapter dove si ha un’iscrizione come soci simpatizzanti devono essere applicate sul petto alla propria destra.
Sulla schiena si potrà avere solamente la patches grande con la scritta “Alba Chapter Italy” e nessun altro chapter.
E’ fatto espresso divieto ai soci dell’ “Alba Chapter Italy” di fondare, alimentare, frequentare o sponsorizzare gruppi o associazioni in contrasto con le sue regole. Le patches non dovranno essere indossate in particolari frequentazioni di persone e/o gruppi dal comportamento non consono con la linea del chapter e comunque è necessario avvisarne sempre prima il direttivo.
L’inosservanza di queste regole potrà causare l’espulsione o il non rinnovo del socio. Tutti i soci sono tenuti ad informarsi sul codice di utilizzo delle patches presso gli Officer del Chapter.
Il socio è tenuto a comunicare al direttivo la sua partecipazione ad eventi motociclistici e non, di qualsiasi forma, non concordati con il direttivo.
L’uso della patches ha la durata coincidente con quella della condizione di socio dell’associazione, la donazione dovrà considerarsi come a fondo perduto a favore dall’associazione, la quale non essendo un’associazione a scopo di lucro, non potrà mai ridistribuire ai soci nessuna somma di denaro, così come stabilito dalle vigenti leggi. Le suddette patches rimarranno sempre di proprietà del “Alba Chapter Italy” . L’eventuale recupero delle patches, in caso di membri dimissionari che si rifiuteranno di restituirle al chapter, verrà effettuato seguendo le condizioni delle leggi in materia. In caso di ritiro dell’iscritto o del mancato rinnovo della tessera HOG o del chapter l’ex membro appartenuto all’ “Alba Chapter Italy” dovrà restituire le patches pena risarcimento di una somma di € 400,00.
Art. 14) -PROBLEMI E CONTROVERSIE
Nel caso in cui un Socio intenda segnalare il comportamento di qualsiasi altro Socio e/o si senta offeso per qualsiasi motivoo penalizzato per una qualsiasi ragione, il Socio e' invitato a segnalarlo al Director e/o Assistant Director del Chapter nel piu' breve tempo possibile.
Nel caso la segnalazione coinvolga uno tra questi il Director, ci si puo' rivolgere allo Sponsoring Dealer.
Il Socio e' caldamente invitato a rivolgersi a queste persone nelle sedi piu' opportune, chiedendo un dialogo con loro e uno di loro,senza provocare ulteriori tensioni e/o alimentando polemiche con altri Soci che possano minare, piu' in generale, l'ambiente del Chapter.
I Direttori di questo Chapter si assumono la responsabilita' di indagare sull'accaduto e di redimere ogni questione con buon senso ed equita' nelle proprie decisioni.
Il minare e alimentare polemiche causa l'allontanamento immediato del Socio stesso.
Art. 15) -PERDITA DELLA QUALITA' DI ASSOCIATO –
La qualità di associato si perde:
- per dimissioni presentate per iscritto e accettate dal Consiglio Direttivo,
- per iscrizione ad altro Moto Club,
- per radiazione a causa di azioni ritenute disonorevoli sia durante la guida su strada che in occasioni di raduni, gite ecc. e/o anche qualora l’associato tenesse comportamenti nella vita privata particolarmente e gravemente lesivi dell'onore e del decoro della persona e/o comunque, incompatibili rispetto ai principi statutari del comitato,
- per mancato rinnovo dell'Associazione od omesso versamento della quota associativa annuale,
- previa decisione del Consiglio direttivo in merito, per avere riportato condanne penali passate in giudicato e essere sottoposti a procedimenti penali,
- costituirà altresì motivo di radiazione immediata non avere informato il Director e/ o almeno un membro del consiglio direttivo, dell’esistenza di condanne penali passate in giudicato e/ o sussistenza di procedimenti penali.
-per atti di violenza sia volontaria che provocata, (ad eccezione di atti di legittima difesa a patto che la difesa non superi l’offesa)
-per atti di sobillazione all’interno del moto club e/o creazione o fomentazione di sottogruppi a maggior ragione se organizzati.
Art. 16) - PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI –
Nei confronti degli associati che si rendano responsabili di violazioni e/oinadempienze possono essere adottati i seguenti provvedimenti:
- richiamo o ammonizione scritta,
- censura,
- ammenda nella misura fissata dal Consiglio Direttivo,
- sospensione con temporanea restituzione della toppa edimissione da eventuale incarico,
- radiazione.
Tutti i provvedimenti sanzionati sono adottati direttamente dal Consiglio Direttivo con o senza audizione dell’associato in funzione della gravità delle azioni commesse.
Art. 17) – OBBLIGHI DELL’ASSOCIATO –
Ogni associato dell’ “Alba Chapter Italy” si impegna senza condizioni a firmare il modulo che esonera da ogni responsabilità sia civica che penale il consiglio direttivo per danni a cose e/opersone durante gli eventi organizzati dall’ “Alba Chapter Italy” o a cui l’ “Alba Chapter Italy” partecipi in forma ufficiale. Eventuali partecipazioni singole, e/oda gruppi non concordate dal direttivo non saranno riconosciute dal comitato.
Il socio si impegna a partecipare in maniera positiva e propositiva alla vita del gruppo Terrà un comportamento corretto verso glia altri soci, candidati e ospiti facendo in modo che si sentano a proprio agio. Stimolerà e promuoverà la partecipazione di nuovi iscritti, segnalerà al Direttivo situazioni, fatti, inadempienze che a suo giudizio, possano influire negativamente sull’immagine del gruppo. Non creerà o “fomenterà” la creazione di sottogruppi, a maggior ragione se organizzati.
Art. 18) – APPORTO PERSONALE –
gni socio è tenuto in base alla necessità dell’associazione a contribuire personalmente e/o economicamente, per quanto possibile, all'organizzazione di eventi del Chapter.
Art. 19) – PRENOTAZIONI / PAGAMENTI / ACCONTI
Per determinati eventi sarà richiesto un anticipo o l’intera somma a copertura della prenotazione di alberghi, ristoranti, ecc.
In caso di mancata partecipazione verrà trattenuta la quota di prenotazione.
Se il Chapter sarà tenuto comunque a pagare per un Socio assente, lo stesso sarà tenuto a rimborsare il Chapter.
Le quote trattenute sulle prenotazioni e non utilizzate per saldare gli esercenti, saranno utilizzate per la beneficenza di fine anno o per rifinaziare gli eventi o l’acquisto di merchandise del chapter
E’ compito dei Soci cui spetta un rimborso contattare il tesoriere e recarsi da lui per il saldo.
Dopo 30 giorni dalla data dell’evento nessun rimborso sarà più esigibile.
Le quote di rimborso non sono scontabili per altre prenotazioni.
Non saranno ritenute valide prenotazioni con quote non pagate o incomplete.
Il Chapter è responsabile unicamente delle somme ricevute per le prenotazioni. Eventuali lamentele sui servizi ricevuti dovranno essere rivolte ai gestori degli stessi.
Il Chapter si fa carico delle prenotazioni unicamente per agevolare i Soci e selezionerà, in generale, sistemazioni a tre stelle. I Soci che desiderano sistemazioni di qualità superiore o inferiore, sono tenuti a provvedere personalmente alle proprie prenotazioni.
Sarà facoltà dell’ “Alba Chapter Italy” applicare quote di iscrizione diverse per soci e non-soci.
A suo insindacabile giudizio il Director può non accettare l’iscrizione di un socio qualora non lo giudichi sufficientemente esperto per partecipare all’evento così come organizzato.
Art. 20) – RESPONSABILITA’ –
L’ “Alba Chapter Italy” non assume alcuna responsabilità per eventuali disguidi di ordine alberghiero, stradale, etc. durante gli eventi organizzati o a cui partecipi.
Art. 21) – PARTENZE E RITROVI –
Il Socio è tenuto ad informarsi su eventi, orari e punti d’incontro, mettendosi in contatto con un esponente del Direttivo, tramite il sito internet del Chapter o tramite le locandine esposte presso il concessionario o la sede.
E’ definito in 15 minuti il tempo massimo di attesa dei ritardatari.
Il Socio è tenuto a presentarsi alle partenze degli eventi con il pieno già fatto. I rifornimenti successivi saranno organizzati in base alle esigenze della minima autonomia dei partecipanti.
Art. 22) – COMPORTAMENTO SU STRADA –
Tutti i membri dell’ “Alba Chapter Italy” devono essere ben consapevoli che la guida di una motocicletta costituisce sempre in sé un 'attività pericolosa nei confronti propri e degli altri.
È pertanto necessario che durante ogni uscita collettiva promossa dall’ “Alba Chapter Italy” ciascun membro del gruppo si impegni alla più rigorosa osservanza non solo delle norme stabilite dal Codice della Strada, ma anche, più in generale, al più scrupoloso rispetto di tutte le regole ed i principi di prudenza e sicurezza, al fine di garantire sempre l'incolumità propria e quella altrui.
Durante la guida ogni membro dell’ “Alba Chapter Italy” è integralmente ed esclusivamente responsabile della propria condotta.
Le indicazioni di guida fornite dal Director e dai Road Captain dell’ “Alba Chapter Italy” hanno esclusivamente il fine di guidare il gruppo mantenendone la coesione e mai possono sostituirsi alle leggi ed ai principi di sicurezza vigenti, che ciascun membro deve sempre osservare.
Nell'eventualità in cui si dovesse ritenere che tali indicazioni non rispettino le norme ed i principi di sicurezza sopra richiamati, ciascun membro dell’ “Alba Chapter Italy” ha l'espresso obbligo di non porre in essere quanto indicato.
Da ciò deriva che in nessun caso il Director, i Road Captain e, più in generale, l'intero staff dell’ “Alba Chapter Italy”, potranno essere ritenuti singolarmente o collettivamente, responsabili dei sinistri o degli illeciti commessi dai membri del Chapter, ovvero ancora di qualsivoglia danno arrecato a sé stessi od altri, anche se verificatosi in seguito alle suddette indicazioni.
L’ “Alba Chapter Italy” si prefigge di organizzare e proporre ai suoi membri attività che siano sempre accessibili, quanto più possibile, a tutti i suoi appartenenti. Il Director dell’ “Alba Chapter Italy” fornisce a tutti gli appartenenti le informazioni e le indicazioni di carattere generale relative agli eventi in calendario.
Ciascun membro dell’ “Alba Chapter Italy” si impegna ad aderire agli eventi organizzati solo dopo aver serenamente valutato, volta per volta, le proprie attuali condizioni fisiche e psichiche, nonché le condizioni di piena efficienza della propria motocicletta.
Tale valutazione si impone con più rigore in occasione di eventi di maggiore impegno, caratterizzati, a titolo di mero esempio, da periodi di guida protratti o faticosi, dalla tortuosità dei percorsi o da condizioni climatiche avverse o particolarmente insidiose.
Durante gli spostamenti in moto i Soci Effettivi ed i Soci devono rispettare l'andamento del gruppo, viaggiando in modo ordinato ed aiutandosi in caso di necessità. Dovranno altresì rispettare il Codice della strada, mantenendo un comportamento che non sia di intralcio al traffico e seguendo le indicazioni del Road Captain e del Safety.
Per motivi organizzativi e di sicurezza , nessun Socio Effettivo o Socio , per l'intero percorso determinato in "partenza e arrivo" , potrà lasciare il Gruppo (se non dopo e solo dopo aver avvertito un Road Captain/Safety o un Membro del Direttivo).
Al momento della partenza, sarà cura del Road Captain formare l’ordine della colonna.
Durante gli spostamenti in moto sia i Soci Effettivi che i Soci non dovranno mai cambiare l’ordine assegnato in colonna e comunque mai superare le posizioni che precedono.
Art. 23) – SCIOGLIMENTO DEL COMITATO –
L'eventuale patrimonio del comitato, in caso di scioglimento, per qualsiasi causa, dovrà essere devoluto a fini di beneficenza. Le eventuali passività esistenti dovranno peraltro essere soddisfatte prioritariamente dal fondo comune.
Art. 24) - MODIFICHE AL REGOLAMENTO INTERNO –
Di propria iniziativa, il Consiglio Direttivo può apporre modifiche al Regolamento Interno in qualsiasi momento dell’anno.
Art. 25) - ACCETTAZIONE RESPONSABILITA' -
Preso atto e conoscenza di tutte le modalità e condizioni di partecipazione sopra descritte, dichiaro, pertanto, di esonerare l’ “ALBA CHAPTER ITALY” e i suoi soci, nonché la CONCESSIONARIA HARLEY DAVIDSON ALBA da qualsivoglia responsabilità per ogni eventuale danno alla persona a alle cose che dovessi subire in relazione alla mia partecipazione a qualsivoglia evento o manifestazione organizzata dallo stesso “ALBA CHAPTER ITALY”.
L'Associato dichiara di accettare in ogni sua parte il presente regolamento interno, che fin d'ora dichiara di conoscere, approvare ed osservare e non divulgare a terzi.
